Odbor služeb

Zpracováváme nájemné a platby, řešíme energie

Smluvně zajistíme dodávky energií za výhodných cenových podmínek, vyhodnocujeme spotřeby a zajišťujeme odečty měřidel. Připravujeme předpisy plateb, zpracováváme vyúčtování, evidujeme a upomínáme dlužníky.

Nabídka služeb

  1. Připravujeme předpisy plateb

    V souladu s platnými právními předpisy  navrhneme pro váš dům a projednáme s vámi  vhodnou strukturu a výši jednotlivých položek předpisu pravidelných měsíčních plateb pro jednotlivé jednotky.

  2. Smluvně zajišťujeme dodávky medií

    Smluvně zajišťujeme dodávky medií a servisní činnosti pro řádné užívání jednotek (dodávka tepla, vody, el. energie apod.).

  3. Zpracováváme vyúčtování v řádném termínu

    Zajistíme všechny potřebné podklady pro zpracování vyúčtování, termín kompletace a rozesílání  jednotlivým jednotkám  je vždy v souladu s platnou legislativou. Výsledné vyúčtování je vždy korigováno se skutečně zaplacenými platbami a obsahuje i  informaci o zůstatku zálohy na opravy  příslušné jednotky.

  4. Evidujeme a upomínáme dlužníky

    Průběžně pořizujeme  platby z vašeho bankovního výpisu, operativně poskytneme aktuální stav dlužných částek. Umíme zpracovat všechny způsoby plateb – SIPO, souhlasy k inkasu, trvalé příkazy, složenky, pokladnou. Minimálně jednou za čtvrtletí zpracujeme upomínky, které jsou automaticky nebo po dohodě s klientem rozeslány.  Na základě požadavků klienta zpracujeme potřebné podklady pro soudní vymáhání pohledávek.

  5. Zajišťujeme rozúčtování nákladů na teplo, SV a TUV

    Řádně a v souladu s platnými právními předpisy Vám doporučíme vhodné měřiče pro váš dům (vodoměry, měřiče registrující dodávku tepla), zajistíme odečty všech těchto měřidel a rozpočítáme náklady včetně potřebných následných kontrol. Není nutný mezičlánek jiné externí firmy provádějící odečty a rozúčtování, což přináší finanční úsporu.

  6. Zúčtujeme přeplatky a nedoplatky z vyúčování

    V rámci odsouhlasení vyúčtování klientem je dohodnut i způsob a termín vyplácení přeplatků – přeplatky automaticky vyplácíme, popř. připravíme platební příkazy. Složenky na nedoplatky jsou přiloženy k odesílanému vyúčtování. Nezaplacené nedoplatky jsou od září  každého roku součástí upomínky.

  7. Vyhodnocujeme spotřeby energií

    Vyhodnocujeme dodávky jednotlivých médií, odběrových diagramů, řešíme reklamace dodávek.

  8. Zajistíme smlouvy na nebytové prostory

    Zajišťujeme zpracování smluv na nebytové prostory (společné části domu), sledujeme finanční párování, pravidelně vyhodnocujeme, rozpočítáváme výnosy.

  9. Zajišťujeme odečty měřidel

    Hlídáme termíny cejchování jednotlivých typů bytových měřidel, zajistíme jejich výměny a roční odečty (včetně tepla).

  10. Rozpočítáváme příjmy ze společných prostor

    Příjmy ze společných prostor rozpočítáváme dle spoluvlastnických podílů na jednotku, zástupcům výboru předáváme ucelený výstup. Výplata příjmů ze společných prostor je součástí vyúčtování topné sezóny.