Předpisy a vyúčtování
Zpracováváme nájemné a platby
Smluvně zajistíme dodávky energií za výhodných cenových podmínek, vyhodnocujeme spotřeby a zajišťujeme odečty měřidel. Připravujeme předpisy plateb, zpracováváme vyúčtování, evidujeme a upomínáme dlužníky.
Nabídka služeb
-
Připravujeme předpisy plateb
V souladu s platnými právními předpisy navrhneme pro váš dům a projednáme s vámi vhodnou strukturu a výši jednotlivých položek předpisu pravidelných měsíčních plateb pro jednotlivé jednotky.
-
Zpracováváme vyúčtování v řádném termínu
Zajistíme všechny potřebné podklady pro zpracování vyúčtování, termín kompletace a rozesílání jednotlivým jednotkám je vždy v souladu s platnou legislativou. Výsledné vyúčtování je vždy korigováno se skutečně zaplacenými platbami a obsahuje i informaci o zůstatku zálohy na opravy příslušné jednotky.
-
Evidujeme a upomínáme dlužníky
Průběžně pořizujeme platby z vašeho bankovního výpisu, operativně poskytneme aktuální stav dlužných částek. Umíme zpracovat všechny způsoby plateb – SIPO, souhlasy k inkasu, trvalé příkazy, složenky, pokladnou. Minimálně jednou za čtvrtletí zpracujeme upomínky, které jsou automaticky nebo po dohodě s klientem rozeslány. Na základě požadavků klienta zpracujeme potřebné podklady pro soudní vymáhání pohledávek.
-
Zajišťujeme rozúčtování nákladů na teplo, SV a TUV
Řádně a v souladu s platnými právními předpisy Vám doporučíme vhodné měřiče pro váš dům (vodoměry, měřiče registrující dodávku tepla), zajistíme odečty všech těchto měřidel a rozpočítáme náklady včetně potřebných následných kontrol. Není nutný mezičlánek jiné externí firmy provádějící odečty a rozúčtování, což přináší finanční úsporu.
-
Zúčtujeme přeplatky a nedoplatky z vyúčování
V rámci odsouhlasení vyúčtování klientem je dohodnut i způsob a termín vyplácení přeplatků – přeplatky automaticky vyplácíme, popř. připravíme platební příkazy. Složenky na nedoplatky jsou přiloženy k odesílanému vyúčtování. Nezaplacené nedoplatky jsou od září každého roku součástí upomínky.
-
Rozpočítáváme příjmy ze společných prostor
Příjmy ze společných prostor rozpočítáváme dle spoluvlastnických podílů na jednotku, zástupcům výboru předáváme ucelený výstup. Výplata příjmů ze společných prostor je součástí vyúčtování topné sezóny.
-
Zajistíme smlouvy na nebytové prostory
Zajišťujeme zpracování smluv na nebytové prostory (společné části domu), sledujeme finanční párování, pravidelně vyhodnocujeme, rozpočítáváme výnosy.
-
Informujeme o pohledávkách a závazcích
Pravidelně informujeme klienty o pohledávkách a závazcích jednotlivých vlastníků/členů družstva, automaticky zpracováváme upomínky, výpočty penalizace